Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

Журналы и книги учетаЖурналы и книги учета

Журналы и книги учета

Кадровая работа в любой компании и на каждом предприятии, независимо от формы собственности и специфики предпринимательской деятельности, предполагает ведение регистрационных форм. К ним относятся журналы и книги учета. Чаще всего их оформлением занимаются сотрудники кадровой службы. Они предназначены для фиксации и хранения различных данных:

  • фиксация рабочего времени (фактически отработанных рабочих часов). Если сотрудник отсутствует на рабочем месте, он должен указать в журнале причину, точное время ухода и прихода;
  • учет проверок юридического лица или частных предпринимателей;
  • учет документов, которым присвоен регистрационный номер.

Использование журналов учета и книг позволяет значительно упростить документооборот, систематизировать информацию и исключить ущерб важных документов. Сегодня эти регистрационные формы используются на многих предприятиях, в различных компаниях. В компаниях с небольшим документооборотом ведение специального журнала является целесообразным решением. На крупных предприятиях нередко это становится дополнением к электронным карточкам и базам.

В большинстве случаев в журнальные формы вносятся данные о регистрации документации, которая представляет большую значимость для организации, например, трудовые книжки. В бухгалтерии журнальные формы используются для регистрации первичных документов, утрата которых может привести к серьезным проблемам. Когда необходимо зарегистрировать документ с грифом секретности, с содержанием коммерческой или служебной тайны, также используются специальные книги учета.

Качественное и оперативное изготовление регистрационных форм в Рязани

В нашей типографии вы можете заказать книги и журналы учета в твердом или мягком переплете. Если вас интересует бюджетный вариант, предлагаем к заказу мягкий переплет. Для его изготовления используется ватман или хромэрзац. Для обеспечения устойчивости к износу корешок проклеивается с использованием бумвинила.

Несколько дороже обойдется твердый переплет, который имеет два варианта изготовления:

  1. Основа из картона. Для придания эстетичного вида картон с обеих сторон обклеивается крафт-бумагой или цветной бумагой. Заказчик может на собственное усмотрение выбрать наиболее подходящее оформление.
  2. Основа из прочного картона. Для оформления используется бумвинил или ледерин.

Наполнение регистрационной книги – это однотипные листы, которые для дополнительного удобства и экономии времени имеют «шапку» и разлиновку для последующего внесения регистрационных данных. Для печати блока клиент может выбрать один цвет. Самый распространенный – черный. Для дополнительной прочности и обеспечения длительного срока службы изделий все листы прошиваются с помощью металлических скоб или ниток на специальной машине. Первый вариант используется в том случае, если объем не превышает 150 листов. На ниткошвейной машине сшиваются книги, объем которых варьирует от 20 до 500 листов.

Помимо стандартных изделий вы можете заказать изготовление регистрационных форм, в которых предусмотрена дополнительная защита от кражи отдельных листов или их вложения. Решается эта задача посредством нанесения порядкового номера на каждый лист. Для сквозной прошивки блока используется шнуровка. Ее концы выводятся на последнюю страницу. Затем они заклеиваются наклейкой, на которую ставится печать компании или ответственного лица. Это гарантирует сохранность данных и исключает потерю важных записей.

Почему стоит воспользоваться услугами нашей типографии?

Начать стоит с того, что наш опыт и профессионализм сотрудников позволяет исполнить любое печатное желание. Мы гарантируем качественное выполнение заказа любого уровня сложности. Безупречная репутация и доверие со стороны клиентов – лучшее тому доказательство. Воспользовавшись услугами типографии «Витпринт» в Рязани и Рязанской области, вы станете постоянными клиентами, для которых мы подготовили разноплановые бонусы и дополнительные скидки.

Мы оказываем качественные полиграфические услуги, позволяя нашим клиентам оценить ряд преимуществ:

  • оперативность выполнения заказа любого объема и сложности. Наши менеджеры точно рассчитают сроки, при наступлении которых ваш заказ будет готов. Исключаются задержки по времени, так как мы ценим и дорожим каждым клиентом;
  • гарантия качественного исполнения. Для изготовления журналов и книг используется современное оборудование. С его помощью работа выполняется качественно и оперативно;
  • доступная стоимость. Мы выполняем полный производственный цикл, не прибегая к помощи сторонних лиц;
  • индивидуальный подход к каждому клиенту. По всем вопросам вы можете обратиться к нашим специалистам. Они гарантируют всестороннюю информационную поддержку.

Оформить заказ вы можете как на нашем сайте, так и по указанным телефонам.

Яндекс.Метрика

НА СЛЕДУЕМ ЗАМИ

© 2017. Типография на Чкалова. All Rights Reserved.