Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

Архивные короба в Рязани

Зачем нужно архивное хранение документов?

Вы когда-нибудь задавались вопросом, зачем нужен архив? Скорее всего назовет следующие причины:

  1. чтобы был порядок;
  2. чтобы документы не терялись;
  3. так положено.

По сути, в этих ответах есть вполне рациональное зерно, но для того, чтобы разобраться, зачем на самом деле нужно архивное хранение документов, потребуется погрузиться в вопрос немного глубже.

Ценные данные должны сохраняться

Прежде всего, архивное хранение документов  для того, чтобы вся важная и ценная информация сохранилась на будущее. В высоком смысле речь идет об культурных и исторических документах, но на практике они встречаются не так часто.

Важен и бытовой уровень: даже в масштабах небольшой компании есть множество бумаг, которые подлежат обязательному хранению, так как содержат важные сведения.

Возможность предоставить полный отчет о работе компании

Многие руководители испытывают недоумение: «Мы же и так сдаем в налоговую подробные отчеты! Зачем еще все эти бумаги? Они же никогда не потребуются!» Действительно, в абсолютном большинстве случаев, после того, как происходит сдача документов в архив, они больше никогда не бывают востребованы. Но в редких случаях, когда государство должно глубже разобраться в ситуации, возникает необходимость ознакомиться не только с отчетами, которые предоставляют в налоговую инспекцию, но и с другими, текущими документами.

Простота управления

Каждый руководитель, который занялся организацией архива своей компании, отмечал, насколько проще стало управлять фирмой, насколько быстрее стали происходить рабочие процессы, насколько легче стало найти те или иные бумаги.

Хороший архив, действительно, способен сильно упростить жизнь, ведь все нужные данные всегда оказываются под рукой, не приходится тратить время на поиск бумаг, а иногда и восстановление их. Потому что в хаосе и суете документы нередко теряются, а в архиве их потерять невозможно.

Кроме того, сотрудники не тратят силы и энергию на все эти хлопоты, а могут полностью сосредоточиться на выполнении работы.

Требование законодательства

И, наконец, последняя причина, которая, в общем-то должна снять все вопросы о том, нужно ли вести архив, или нет. При ликвидации компании, а также в некоторых других случаях бумаги необходимо передавать в государственные архивные фонды на хранение. А сделать это с нуля практически невозможно.

Так что необходимость ответственного подхода к архивной деятельности — это требование закона, а законы соблюдать необходимо.

Изготовление архивных коробовИзготовление архивных коробов
Изготовление архивных коробов

является одним из направлений нашей типографии. Мы обеспечиваем различные организации продукцией для длительного хранения и транспортировки документов. Короб выполнен из жесткого и прочного материала, может использоваться в вертикальном и горизонтальном положении.

К преимуществам использования коробов для хранения архивных документов относятся:

  • Простая и удобная транспортировка продукции.
  • Возможность складирования документации, журналов, различных мелких предметов.
  • Оптимизация пространства на складе или рабочем месте.
  • Упорядочивание архивных документов с целью быстрого поиска.
  • Возможность хранения в течение длительного периода времени.
  • Надежная защита содержимого короба от механических и ударных воздействий.

Наша компания предлагает изготовление архивных коробов недорого, а также обеспечит доставку продукции. Наши короба имеют прекрасный вид и отличную прочность нужную для длительного хранения ваших документов.

Изготовление архивных коробов в Рязани

Мы можем изготовить архивные короба большим объемом в ваши сроки. Имеющееся оборудование и наш персонал изготовят любой стандартный короб в сжатые сроки с соблюдением стандартов качества. С 2004 года мы успешно реализовали более 15000 работ и заказов оставляя свои изделия различным предприятиям Рязани и области.

Для того чтобы заказать архивные короба, вам достаточно связаться с менеджерами предприятия любым удобным способом. Опытные сотрудники расскажут о преимуществах и особенностях каждого вида продукции и помогут оформить заявку. Ваш заказ будет выполнен в течение нескольких дней и доставлен клиенту в указанное время. Высокое качество упаковки не вызывает нареканий . Ждем вас у нас на Чкалова 33а или на Введенского 110.